Экономьте время разумно

Время – это ресурс. Часто человек сдается, если его не хватает. Простые советы ученых многим уже помогли.

Советы экономии времени всем

• Оптимизируйте повседневные задачи. Все невозможно успеть. А план приходится выполнять регулярно. Это очень утомляет. Есть простые правила, они помогают тратить на них меньше времени.
• Когда нет сил убирать всю квартиру за раз – разделите ее на составляющие. Каждый день убирайте их в той или иной последовательности. В один раз – кухню, назавтра – коридоры, и проч. Так поддерживать чистоту проще, хотя и приходится делать это каждый день.
• Приготовьте больше еды за один раз, разогревать намного проще. В этом поможет выходной, и тогда по будням вы тратите время только на минимальные приготовления.
• Оплачивайте коммунальные платежи через автоматические настройки. Это же касается выплат по кредитам и проч. Повторяющиеся расходы занимают время. Сумма может списываться с карты, а это не только экономия времени, но и нервов и физических сил, если вы ездите в банк.
• Приобретите несколько стандартных комплектов повседневной одежды. Это освободит от поиска, который идет каждое утро. Держите их в состоянии готовности, как, например, Марк Цукерберг.
• Собирайтесь перед сном.

Правило двух минут

Если дело е займет больше двух минут – сделайте его. Когда такие задачи скапливаются в большом количестве, возникает проблема – как их выполнить? Известна действующая методика GTD Дэвида Аллена. Исправьте быстро мелкую ошибку, ответьте на письмо, сделайте какой-либо звонок. Если двух минут недостаточно – придется добавить дело в ваш ежедневник.

Избегайте приворота соблазнов

Нередко люди отвлекаются на уведомления, сообщения, рекламу и просто желание попрокрастинировать. продуктивность падает. Время не дает желаемого результата. Делайте попытки обезопасить себя, когда предстоит сосредоточиться, это может быть важно.

Проверяйте почту регулярно

Каждое входящее письмо не должно вас отвлекать. Не надо реагировать на все подряд. Выделите время, сделайте проверку частью дня, но не в постоянном режиме. По часам, строго проверяйте пришедшие письма. С утра на работе многие проверяют почту. Лучше уделить минуты чему-то действительно важному, ведь потом внимание будет рассеянно, и вы устанете.

Разработайте списки задач и распределяйте дела по важности

Нет необходимости все помнить. Вы будете уставать, путаница увеличится. Лучше вычеркнуть то, что не срочно. Иначе силы восполнять придется очень долго.

Выделите правило «+1»

Может быть, вам досталось небольшое, короткое дело. Тогда надо воспользоваться еще одну задачу, если вы знаете, что ее можно выполнить за несколько минут. Если моете посуду — протрите заодно и плиту. Переправляя письма — разберите входящие немедленно. Это даст вам возможность делать все быстрее.

Не тратьте время на ненужные совещания на работе

Посторонние разговоры занимают очень много времени. Вам потребуется в первую очередь найти способ решить проблему. Как результат, человек не делает собственные дела и на совещании приносите мало пользы. Это говорит само за себя.

Избавьтесь от перфекционизма

Это опасная черта современного человека. Всего вы не сделаете идеально. А часто это и не требуется. Многие задачи важнее сделать быстро, они не должны быть совершенными.

Идеальных условий не будет никогда. Выполните важное дело, иначе всегда начнете откладывать. Держитесь правила: останавливаться, когда задача выполнена достаточно хорошо, не опасно. Не надо трудиться над работой «еще немного».

Составьте помощник Лайфхакера. Специалисты продумали все, чтобы у вас оставалась мотивация наконец-то что-то поменять.

Можно превратиться в лучшую версию себя. Выполняйте простые советы. Это не выдумки, а разработки специалистов высокого уровня.

АлинаАвтор статьи

Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями: